Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

NRT Esport (foreningens fulde navn: Nr. Tranders Esport, forkortet NRT Esport) er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

• Adresse: Herningvej 35, 9220 Aalborg
• Email: info@nrtesport.dk
• CVR-nr.: 40455795

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

I forbindelse med din kontakt med foreningen behandler vi:

• Kontooplysninger: navn, email og adgangskode (krypteret), når du opretter en bruger på siden.
• Medlemsoplysninger: dit hold og dine roller i foreningen.
• Bidrag: kommentarer, opslag og aktivitet i team-spaces samt oplysninger om, hvilke videoer og dokumenter du har set.
• Billeder: situationsbilleder fra træninger, events og LAN kan blive offentliggjort på hjemmeside og sociale medier, jf. vores samtykkeafsnit for billeder.
• Kontakthenvendelser: de oplysninger, du selv sender til os.

For medlemmer under 18 år behandler vi samme typer oplysninger. Vi kræver, at en forælder eller værge giver samtykke til oprettelse af konto for børn under 15 år.

3. Formål og retsgrundlag

• At administrere medlemskab og adgang til holdenes areas (aftale).
• At kommunikere med medlemmer om træning, events og foreningsforhold (legitim interesse).
• At drive foreningen og overholde foreningens vedtægter og reglement (juridisk forpligtelse og legitim interesse).
• At vise situationsbilleder på hjemmeside og sociale medier (samtykke).
• At modvirke snyd og misbrug af kontoen (legitim interesse).

4. Opbevaring

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe dit medlemskab er aktivt, og derefter i op til 12 måneder, medmindre lovgivningen kræver længere opbevaring (fx regnskabsmateriale). Situationsbilleder fjernes, hvis du trækker dit samtykke tilbage.

5. Videregivelse

Vi videregiver kun dine oplysninger, hvor det er nødvendigt:

• Holdsport – tilmelding til hold og betaling af kontingent. Holdsport er selv dataansvarlig for deres behandling.
• DGI – foreningen er medlem af DGI og kan dele oplysninger om medlemstal mv. i samlet form.
• Hosting- og platformudbydere, der driver denne hjemmeside.

6. Dine rettigheder

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, og til at få urigtige oplysninger rettet. Du kan i visse tilfælde kræve oplysninger slettet, få behandlingen begrænset, gøre indsigelse eller få dine oplysninger udleveret i et struktureret format (dataportabilitet).

Du kan til enhver tid trække et givet samtykke tilbage. Kontakt os på info@nrtesport.dk – eller skriv til vores formand.

Ønsker du at klage over vores behandling af dine oplysninger, kan du kontakte Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby.